リゾートミーティングとは？取り入れるべき企業の特徴＆導入のコツ

リゾートミーティングとは

リゾートミーティングとは、その名の通りリゾート地で行う会議のこと。普段と違う自然豊かなリゾート環境でのミーティングは、リラックスした雰囲気を生み、活発なアイデア出しやブレストに繋がります。またチームの結束力向上にもなるのだとか。
企業によってさまざまな導入理由がありますが、主に「生産性を高める取り組み」として注目を集めています。

通常のオフィスミーティング、オフサイトミーティングとの違い

通常のオフィスミーティングとの違いは、場所を会議室に限定しない点にあります。「普段の職場から離れる」という意味で、リゾートミーティングはオフサイトミーティングの一種と考えることも可能です。数あるオフサイトミーティングの中でも、リゾートミーティングは「リゾート地に特化させたオフサイトミーティング」と位置づけられるでしょう

リゾートミーティングのメリット

リゾートミーティングの導入によって期待できるメリットは、大まかに次の4つです。

メンバーとの結束やアクティブで深い議論など、業務効率や生産性に直結する利点を得られることがリゾートミーティングの魅力といえます。

リゾートミーティング導入におすすめの企業は？

リゾートミーティングは、次の課題をもつ企業におすすめの取り組みです。

リゾートミーティング導入のコツ

最後に、リゾートミーティング導入のコツを紹介していきます。リゾートミーティングを取り入れる際は、目標を明確にすること、事前準備を徹底することの2つに注力することがなにより大切です。リフレッシュ性をもたせながらもミーティングとしての生産性を担保する必要がありますから、人事チーム内の共通認識としてテーマや狙いなどを明確にしておきましょう。

リゾートミーティング開催の目標を明確にする

リゾートミーティングをスムーズに導入する1つ目のコツが、「目標を明確にする」です。先ほども触れたように、リフレッシュ効果を見込めることもリゾートミーティングのメリットです。しかし目的の不明瞭さにより、慰安旅行になってしまいがちな点には注意が必要。主導する人事担当者は、収穫を得ることにこだわることが重要です。
「従業員が感じている課題を抽出する」、「業務に対するチーム内での共通理解を深める」などのテーマを立てることで、リゾートミーティングをよりスムーズに取り入れられるでしょう。

ルールや役割決めといった事前準備を徹底する

リゾートミーティングを取り入れる2つ目のコツが、「ルールや役割決めといった事前準備を徹底する」です。初めての取り組みを主導する場合は、考えられる課題を極力排除しておきましょう。次の2つが、リゾートミーティング実施時に起こりがちなトラブルです。

活発な意見交換を期待できるリゾートミーティングですが、狙い通りの成果を得るためには徹底した準備が必要不可欠です。具体的には「議題をうまくコントロールできるファシリテーターを任命する」「開放的でありながら思考を整理できるアイテムを用意する」といった対策が考えられます。人事担当者が忙しい場合は、チームリーダーを主催者側に巻き込むことも1つの手段です。

成果を実感しやすい実施目的を設定することが成功のコツ

「これまでになかったアイデアが出る」「会議をスムーズに進められる」といったメリットがあり、リゾートミーティングは多くの企業からの注目を集めています。ただし、リゾート地という非日常的な環境で行う会議であり、それなりの課題があることも把握しておきましょう。
導入を検討している人事担当者は、開放的な環境を訪れることで効果が薄れてしまいやすいリスクがあることに留意することが大切です。「リゾートミーティング開催の目標を明確にする」「ルールや役割決めといった事前準備を徹底する」ことで、しっかりとした成果を実感しやすくなります。