施設手配の専門家が「困った」を解決!
専任の担当者がご希望の研修・合宿を一括手配。
万全の環境が整うようお手伝いします。

 無料で専門家に相談する

専門家相談とは

CO-MITの専門家相談とは、ホテルや研修センターをはじめ、全国のさまざまな施設と緊密に連携し、
研修や合宿の目的・日時・参加人数などを踏まえ、
プロの視点から最適な施設及び備品等の剪定・提案・手配を進めるサービスです。

専門家相談は、ホスピタリティエージェント社が担当いたします(無料)。

専門家のご紹介

研修・合宿施設手配専門旅行代理店|ホスピタリティエージェント

ホスピタリティエージェントは、国内でも数少ない「企業イベントのスペシャリスト集団」です。MICEに特化し、中でも新⼊社員研修・階層別研修・キックオフイベントなど、⼈財育成に不可⽋な教育研修を中⼼に年間3,000件あまりのイベントに関わり、⼤⼿企業のお客様を中⼼にご信頼を博しています。

専門エージェントのメリット

  • 空き状況を事前に把握できる

  • 優先予約枠がある施設を保有している

  • 経験と知識から状況を想定した
    会場選定ができる

  • 多くの施設との提携で判断が的確で
    スピーディな判断ができる

手配代行イメージ

面倒な複数施設の手配・打ち合わせを
まとめて一本化できます。

私たちの施設手配業務は、一般的な手配の枠を超えています。会場や宿泊施設、備品等を、ただ手配するのではなく、あらゆるご要望にワンストップでお応えします。ご担当者様は手配に関わる労力や時間を大きく軽減でき、プログラムを充実させる、参加者のマインドアップをはかるといった主催者様本来の業務に専念していただけます。

まずは、お気軽にご相談ください。

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導入事例

課題①

研修会場の手配まで手が回らない。

教育研修を人事担当に統合され、研修会場の手配を人事部門が担当するため、業務が膨大になった。

お客さまに代わってさまざまな会場のご提案

弊社で専任担当を任命し、会社全体の研修計画をまとめて共有いただき、それぞれに見合った施設の手配を一括で代行していただいた。人事担当者の負担が減るだけでなく、スケールメリットも活かせるため、今まで施設にかかっていた費用も大幅に削減できた。

課題②

従来施設では収容しきれない。

従業員が大幅に増えたため、今までに施設だけでは収容しきれなくなった。

従来利用施設の周辺施設をご提案

毎年利用している施設はそのまま予約し、周辺で近い条件の施設を手配。併せて施設間をつなぐためのシャトルバスの手配を行った。

課題③

地方都市の施設手配や管理が困難になる。

毎日店舗から東京に集合して研修を実施していたが、移動時間を考慮し、各主要都市で開催することになった。

お客さまに代わって様々な会場のご提案

東京での研修の手配を弊社でおこなっていたため、人事担当の方の手間をかけることなく同内容で開催できる地方都市の施設を手配した。清算や備品の移動についても弊社が一括で行い、できる限り担当者様の負担を減らした。

CO-MIT 専門家無料相談

企業様の業種や、研修内容、規模、目的によって、最適な会場はケース・バイ・ケースです。
CO-MITでは、研修手配の無料相談を行っております。

まずは気軽に、以下の相談フォームより
お問い合わせください

相談フォーム

【ご注意】社名など必須項目を正しくご入力いただけていない場合には回答できない場合がござますので、予めご了承ください。

ご相談内容必須

※お電話での対応をご希望の方は、
その旨ご記載ください。
※ご相談内容と合わせて下記のような項目を頂けるとご案内がスムーズです。
<入力例>日程:20XX年4月1日~4月3日 2泊3日
希望エリア:東京から1時間圏内
参加人数:50名(内宿泊は45名)
会場使用時間:(1日目)10時~17時(2日目)9時~17時(3日目)9時~12時
会場希望:[1]200㎡×1部屋 [2]50㎡×3部屋
希望レイアウト:[1]スクール形式 [2]島型形式
部屋タイプ:シングル(ツインは不可)
食事:1日目(昼/夜) 2日目(朝/昼/夜) 3日目(朝)
その他:懇親会や必要備品など
一回の開催人数
ご予算
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ご担当者様(フリガナ)必須
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