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hospitality agent

研修・合宿施設手配専門旅行代理店|
ホスピタリティエージェント

専任の担当者がご希望の研修・合宿を一括手配。
事務局の一員に成りきって万全の環境が整うようにお手伝いいたします。

ホテルや研修センターをはじめ、全国のさまざまな施設と緊密に連携。研修や合宿の目的・日時・参加人数などを踏まえ、
プロの視点から最適な施設および備品等の選定・提案・手配を進めます。

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こんなニーズにお応えしています

CASE 1

年間でまとめて研修施設を確保したい。

年間の研修計画がようやく決まったが、施設の確保をまとめてお願いできるところはないかな。

CASE 2

同条件で複数施設を押さえたい。

受講人数600人?同じ研修を20回もやるということね。会場確保するだけでも相当パワーが必要だわ。

CASE 3

全国で研修施設を手配したい。

このイベント、全国で開催するように指示されたけど、そもそも施設も知らないし、どうしよう?

なぜニーズに応えられるのか?

CASE 1

効率的に予約確認ができ施設確保が可能

人気のある日程は予約がとりづらく、複数日程確保可能な施設を探すのは簡単ではありません。
私たち専門エージェントでは空き状況を事前に把握していたり、優先予約枠がある施設もありますので、効率的に予約確認ができます。

CASE 2

経験と知識から様々な会場のご提案が可能

施設によって会場の大きさや形、宿泊する部屋のタイプやグレードは異なりますので、まったく同じ条件で手配ができることはありません。例えば同じ100㎡の会場だとしても形により収容人数が変わってしまいます。実際に使用される状況を想定して会場の選定ができるのは多くの経験と知識を持った専門エージェントの強みです。

CASE 3

全国の研修施設の詳細情報のご提供が可能

研修やイベント開催の際はできる限り現地で下見をされることをお勧めしますが、遠方の場合なかなかかなうものではありません。私たち専門エージェントは多くの施設との提携がありますので、施設の状況を細かく把握しており、研修内容にふさわしいかどうかの判断を的確におこなうことができます。

手配代行イメージ

手配代行前 手配代行後

面倒な複数施設の手配・打ち合わせをまとめて一本化できます。

「手配するだけ」ではありません。万全の環境が整うよう、「気配りまで」をお受けします。

私たちの施設手配業務は、一般的な手配の枠を超えています。会場や宿泊施設、備品等を、ただ手配するのではなく、
研修を主催されるお客様の目的や要点を把握・理解したうえで、企業イベントに特化したエージェントならではの
知見と経験に基づくコンサルティングを推進。

細部に至るまで気を配り、案件に即した万全な環境を整えていきます。
文房具やお弁当から舞台装飾、電気設備、スタッフ手配に至るまで、あらゆるご要望にワンストップでお応えできるため、
ご担当者様は手配に関わる労力や時間を大きく軽減でき、プログラムを充実させる、
参加者のマインドアップをはかるといった主催者様本来の業務に専念していただけます。

まずは、お気軽にご相談ください。

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導入事例

大規模な社内改革を進める金融機関様の例

どんな課題を持っていたのか
各部ごとに行っていた教育研修を人事部門に統合することになった。
全体としては効率化になるものの、人事がすべての研修の会場手配をしなければならず、人事担当者の業務が膨大になってしまった。
どのように解決したのか
弊社で専任担当を任命し、会社全体の研修計画をまとめて共有いただき、それぞれに見合った施設の手配を一括で代行させていただいた。
人事担当者の負担が減るだけでなく、スケールメリットも活かせるため、今まで施設にかかっていた費用も大幅に削減できた。

急成長中のIT企業様の例

どんな課題を持っていたのか
会社の業務拡大に伴い、新卒の採用人数が大幅に増えた。
入社オリエンテーションはオフィスでまとめて行うがその後配属予定先に分かれて合宿研修を行うが、今までの施設だけでは収容しきれなくなってしまった。
どのように解決したのか
毎年利用している施設はそのまま予約し、周辺で近い条件の施設を手配。併せて施設間をつなぐためのシャトルバスの手配をおこなった。

全国展開している外食のFC企業様の例

どんな課題を持っていたのか
ホスピタリティの高さが自慢の外食企業のため、各ポジションごとに頻繁に集合研修を行っている。
毎月店舗から東京に集合していたが、人材不足で移動時間も考慮し、各主要都市で開催することになった。
どのように解決したのか
東京での研修の手配を弊社で行っていたため、人事担当の方の手間をかけることなく同内容で開催できる地方都市の施設を手配した。
精算や備品の移動についても弊社が一括で行い、できる限り担当者様の負担を減らした。

ホスピタリティエージェントとは

ホスピタリティエージェントは、国内でも数少ない「企業イベントのスペシャリスト集団」です。MICEに特化し、中でも新入社員研修・階層別研修・キックオフイベントなど、人財育成に不可欠な教育研修を中心に年間3,000件あまりのイベントに関わり、大手企業のお客様を中心にご信頼を博しています。

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